分贝通是一款专为企业设计的智能支出管理工具,整合了费控、场景、支付和报销功能,帮助企业高效管理各类消费支出。它能覆盖商旅用餐、办公采购、补助福利等多种场景,通过虚拟卡付、App付和网银付三种支付方式实现全流程管控,让企业消费更透明、更合规。无论是员工因公出行还是财务对账需求,都能一站式解决,真正实现一个平台管全部的理念。
这款应用的核心是让企业支付变得更简单,员工无需垫资和贴票报销,财务也能大幅减少重复工作。它聚合了40多家航空公司、90万+酒店资源以及主流叫车平台,还能对接京东、苏宁等采购商城,直接享受企业专属优惠价。比如订机票时,系统会自动比价并推荐最低价选项;员工出差时,输入目的地就能快速叫车,费用由企业直接结算。平台还提供法律咨询、体检套餐等增值服务,满足企业多元化需求。财务侧则能实时查看多维度数据报表,从预算执行到消费分析一目了然,甚至可以自动生成电子发票和统一结算单,彻底告别手工对账的繁琐。
最让人惊喜的是它的智能化管控能力。比如在差旅场景中,平台会预置企业的消费规则,当员工选择的酒店超出标准时立即弹出提醒;采购办公用品时,自动屏蔽非合作供应商商品。还有7x24小时客服随时响应问题,从行程变更到发票异常都能快速处理。另一个贴心设计是虚拟库房功能,给每份电子档案生成专属二维码,需要调阅纸质原件时扫码就能定位存放位置。对于跨国企业,还能实现多币种实时结汇,海外消费数据自动回传,解决了传统报销中汇率折算的痛点。
特色功能当属它的三流合一设计——把审批信息流、电子发票流和资金流水完全打通。比如员工提交用车申请后,审批订单会直接同步给滴滴企业版,乘车完毕自动生成带消费明细的电子账单,财务月底统一收到价税分离的结算单。它的AI助手能自动生成出差申请单,根据历史数据推荐最优航班和酒店;遇到临时采购需求时,只需对着商品拍照就能触发比价系统。对于喜欢移动办公的用户,最新版本还支持手机端管理对公付款,摆脱U盾限制,审批付款进度随时可查。
在降本增效方面表现尤为突出,全流程管控能帮企业减少20%以上的超支浪费。具体来看,机票采购通过供应商直连平均节省15%费用;电子档案系统让纸质打印成本下降80%;而自动化报销流程使得财务处理时长缩短90%。对于员工来说,最直观的感受是操作极其简便——充话费只要选金额就能秒到账,开发票只需复制企业税号,打车报销零操作。数据安全也有保障,所有敏感操作都会留痕,文件借阅自动添加水印,权限管理细化到字段级别。
实际使用者反馈最集中的好评是真的省心。某制造企业财务原先处理200个网点的差旅报销需要5人团队,现在80%流程自动化后只需1人审核异常单。也有用户特别认可它的消费引导设计,比如预订酒店时会优先展示协议价房源,用餐消费自动匹配附近合作餐厅。虽然部分场景价格可能略高于主流平台,但综合考虑节省的管理成本和时间成本,整体性价比仍受企业客户认可。最新版本还强化了数据分析能力,能按部门、岗位甚至出行目的生成节省报告,让费用优化更有针对性。